无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
家居行业WMS仓储如何有效管理
随着家居行业的发展，仓储管理变得愈发重要。而WMS仓库管理软件作为现代企业管理的重要工具，正逐渐成为企业提升仓储效率、降低成本、提高客户满意度的关键利器。 一、WMS仓储管理系统简介 WMS（Warehouse Management System），即仓储管理系统，是一种通过信息化手段优化仓储流程的软件解决方案。它能够实现对货物从入库到出库的全流程管理，包括收货、存储、拣选、发货等环节，同时还能与企业的其他信息系统进行集成，实现数据的实时共享和业务的协同运作。 在家居行业中，WMS仓储管理系统的…
-
跨境电商中 SPU 和 SKU 的关系以及亚马逊对 ASIN 的定义
在电商ERP中，SPU（Standard Product Unit）和SKU（Stock Keeping Unit）是两个重要的概念，它们在产品管理中具有不同的作用和含义。 SPU（Standard Product Unit）： SPU指的是标准产品单元，通常用来描述一个产品的基本属性和规格。 一个SPU通常对应于一种产品，它包含了该产品的共性特征，如品牌、型号、颜色、尺寸、款式等。 SPU是在产品设计和开发阶段确定的，用于区分不同类型的产品和商品。 SKU（Stock Keeping Unit…
-
上海魁鲸CRM系统如何帮助企业进行团队管理？
作为一家移动互联网公司上海魁鲸CRM秉持“让销售更容易”的理念，将消费级互联网体验带入企业级市场，不断迭代给用户提供更有力的销售管理支持。 上海魁鲸CRM推出“销售绩效分析”这一功能后，上海魁鲸CRM对其不断完善。此次推出的新版本，增加了数个维度：我们常说销售是一个数字游戏，管好销售行为才能管好结果。而在销售管理中，对销售人员能力的评估和弱点的改进也是每个团队管理者关注的重点。 绩效管理脱离行为管理，是无法达到客观的评估和管理。所以销售易在此次改版中将行为和销售绩效相结合，通过分析销售人员的电话…
-
企业CRM系统自研和委托第三方开发的区别
一、企业CRM系统自研的优势 自研CRM系统在满足特定业务需求方面具有显著优势。企业可以根据自身业务流程、客户管理策略及行业特点，定制开发符合自身需求的CRM系统。这种定制化能力使得自研CRM系统能够更精准地贴合企业的运营模式，提升业务运作效率，增强市场竞争力。自研系统还具备灵活性高的特点，企业可以根据业务发展需要随时调整系统功能，快速响应市场变化。此外，自研CRM系统有助于企业积累技术经验，提升技术实力，为未来的技术创新和发展打下坚实基础。数据安全性也是自研系统的一大优势，企业可以严格控制数据…
-
为什么说生物医药企业ERP是必经之路
对于生物医药行业来说至关重要的话题——ERP系统（Enterprise Resource Planning）。在数字化浪潮席卷各行各业的今天，ERP系统已成为推动企业高效运营、创新发展的“秘密武器”。那么，为何对于生物医药企业而言，实施ERP系统成为了必经之路呢？让我们一起揭开这神秘面纱！ 1. 提升管理效率 首先，面对生物医药行业日益复杂的业务流程和严格的合规要求，传统的手工操作模式已难以满足现代企业的需求。ERP系统通过集成财务管理、采购、库存、生产、销售等多个模块，实现了信息的实时共享与自…
-
企业开发一套CRM系统具备这3大好处！
CRM系统开发客户关系管理的研究对企业有着重要的价值。本研究探讨了初创企业在发展阶段销售团队所面临的一系列问题。研究发现，企业内部薄弱的信息技术是限制销售团队快速发展的主要因素，通过实施一套与企业发展战略相匹配的CRM系统来提升企业核心竞争力至关重要。我们希望可以通过本研究为同类型企业在企业内部建立信息化工具为销售团队赋能时提供一定的参考意义。 第一、通过移动 CRM系统 手机系统实时反馈相关客户拜访信息 一线销售人员可以通过移动 CRM系统手机的定位功能，实时反馈相关客户信息实现第一时间将全部…
