无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
OMS系统在汽车行业中的应用:从订单到交付全程数字化
随着科技的快速发展和汽车市场竞争的日益激烈，汽车行业面临着前所未有的挑战和机遇。满足顾客个性化需求、缩短产品交付时间、并提高生产效率成为了各大汽车制造商迫在眉睫的任务。在这一背景下，订单管理系统（OMS）的应用变得越来越重要，它不仅是一个高效的工具，更是企业向数字化转型和提升竞争力的关键。 OMS系统，即订单管理系统，是专门设计来帮助企业管理客户订单的一套系统。在汽车行业中，这种系统可以实现从订单接收、生产计划、物料采购、制造过程直到最终交付的全过程管理，确保信息流和物流的高效运转。 通过OMS…
-
无人机与WMS解决方案：企业高效管理的新利器
在当今的商业环境中，随着技术的快速发展和物流需求的不断增长，越来越多的企业开始寻求创新的解决方案来提高其运营效率。特别是在库存管理和物流分配上，采用先进技术的企业往往能够获得显著的竞争优势。其中，无人机配合仓库管理系统（WMS）的使用，已成为一种越来越受欢迎的选择。那么，哪些企业适合使用这一组合呢？本文将详细探讨适合使用无人机加WMS解决方案的企业类型及其优势。 1. 大型零售商 大型零售商面临着巨大的库存管理挑战，特别是在多地点、多层次的分销网络中。利用无人机进行货物配送和监控可以大大提高配送…
-
如何通过定制化ERP系统来提高企业库存运营效率？
在现代商业环境中，优化库存运营管理对于您的业务成功至关重要。为了实现高效的库存控制和运营，许多企业开始寻求采用定制软件开发的ERP解决方案。本文将探讨如何通过定制化的ERP系统来提高企业的库存运营管理效率，从而提高企业的竞争力和盈利能力。 1、 上海魁鲸定制ERP系统优势： 定制化的ERP系统可以根据企业的具体需求和工作流程进行开发，并且可以与企业现有的库存运营管理流程无缝集成。以下是定制ERP系统的几个主要优势： （1）库存优化：通过定制的ERP系统，企业可以实现实时库存跟踪和管理。该系…
-
如何利用WMS系统破局行业上下游联动困难
在当今的商业环境中，物流和供应链管理是任何行业都不容忽视的环节。为了保持竞争优势，许多企业开始转向采用先进的信息系统，其中WMS（Warehouse Management System，仓库管理系统）系统便是其中之一。WMS系统不仅能提高仓储效率，还能助力企业破局行业上下游联动，本文将详细探讨如何利用WMS系统达到这一目标。 理解WMS系统的核心价值 首先，需要明确的是WMS系统通过集成自动化技术，实时监控库存，优化货物存放和取用过程，从而减少错误并提高操作效率。然而，其真正的价值在于它能够作为…
-
企业开发一套CRM系统具备这3大好处！
CRM系统开发客户关系管理的研究对企业有着重要的价值。本研究探讨了初创企业在发展阶段销售团队所面临的一系列问题。研究发现，企业内部薄弱的信息技术是限制销售团队快速发展的主要因素，通过实施一套与企业发展战略相匹配的CRM系统来提升企业核心竞争力至关重要。我们希望可以通过本研究为同类型企业在企业内部建立信息化工具为销售团队赋能时提供一定的参考意义。 第一、通过移动 CRM系统 手机系统实时反馈相关客户拜访信息 一线销售人员可以通过移动 CRM系统手机的定位功能，实时反馈相关客户信息实现第一时间将全部…
-
OMS系统助力零售行业提升订单处理效率 缩短客户等待时间
在当今高速发展的零售行业中，订单管理系统（OMS）已成为企业提高竞争力和市场响应速度的重要工具。随着消费者对服务质量的要求日益升高，快速准确的订单处理不仅能够满足客户需求，还能有效提升企业的运营效率和客户满意度。 OMS系统通过整合多个销售渠道的数据，实现了订单处理流程的自动化和智能化。这种系统能够自动接收来自电商平台、实体店等多个渠道的订单，并通过智能算法快速匹配库存、安排发货，大大减少了人为操作的环节和出错的概率。例如，系统可以根据库存情况和订单优先级自动选择最佳的物流方案，确保货物能够在最…
