无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
家居行业WMS仓储如何有效管理
随着家居行业的发展，仓储管理变得愈发重要。而WMS仓库管理软件作为现代企业管理的重要工具，正逐渐成为企业提升仓储效率、降低成本、提高客户满意度的关键利器。 一、WMS仓储管理系统简介 WMS（Warehouse Management System），即仓储管理系统，是一种通过信息化手段优化仓储流程的软件解决方案。它能够实现对货物从入库到出库的全流程管理，包括收货、存储、拣选、发货等环节，同时还能与企业的其他信息系统进行集成，实现数据的实时共享和业务的协同运作。 在家居行业中，WMS仓储管理系统的…
-
企业使用CRM系统定制具备哪些好处？
现代 CRM（客户关系管理）系统具有数百种功能，但其核心目标是通过集成和自动化销售、营销、客户支持、电子商务和合作伙伴关系来优化客户关系。他们将所有客户数据集中在一个共享数据库中，为销售、营销和客户服务团队提供他们所需的关键信息。首先，我们先了解CRM系统的具备哪些功能？ 1、CRM系统的功能 CRM系统包含一个共享数据库，记录各种客户信息，如联系人、收入、合同、销售记录、服务请求等。员工可以通过此数据库查看每个客户的详细信息，轻松跟踪销售渠道、分析数据和预测商业趋势。此外，CRM 系统有…
-
提高企业效率-全面对接订单管理和智能物流系统的良好实践
在现代企业运营中，优秀的订单管理和物流系统是保证供应链高效运营的重要因素。随着市场的不断发展，企业需求的多样化，如何将生产系统、商品管理、收货模块、订单管理模块、物流模块、采购模块、智能仓库模块和第三方制造商的WMS（仓库管理系统）和CRM（客户关系管理系统）之间的进行有效对接已成为企业必须关注的重要问题。小魁将在特定功能设计的基础上，详细讨论公司在该领域的良好实践，并提出多种解决方案。 订单管理系统的意义 订单管理系统（OMS）它是公司订单处理的核心环节，涉及从订单建立、确定、交付到结算的整个…
-
ERP中仓库发货和供应商发货的区别
在ERP系统中，供应商代发货和仓库发货是两种不同的供货方式，它们针对的场景和解决方案也有所不同。 供应商代发货 场景描述： 当企业与供应商之间建立了代发货关系时，供应商将直接从其仓库发货给客户，而不经过企业自己的仓库。 解决方案： 供应商管理： ERP系统中需要建立供应商档案，并设置代发货属性，以便系统识别供应商是否支持代发货。 订单流程： 在订单流程中，系统需要对代发货订单进行特殊处理，包括生成代发货订单、通知供应商发货等。 库存管理： 由于代发货订单不经过企业自己的仓库，因此企业不需要维护这…
-
企业如何运用CRM软件体系呢？
现在，在我国大约有几十万家企业现已施行了CRM软件，从运用作用角度，能够很客观地讲，企业取得远大于在CRM体系上的投入。但很多企业依然处于观望情况，那么企业终究该怎么运用CRM体系? CRM不是普通产品，出售进程是参谋式出售，交付进程也不是货到付款。咱们说CRM是思维办法的转变加软件东西，缺一不可。思维办法—”从客户出发”是CRM的魂灵，而软件东西则是其可见的骨血皮肤。 此外，因为企业所处职业的差异，也将导致在CRM运用上的巨大差异，假如没有丰厚咨询施行经历的工程师很难掌…
-
小微企业突破业务瓶颈之道——CRM系统
在激烈的市场竞争中，小微企业常常面临着业务增长的瓶颈。为了突破这一难题，许多企业开始寻求创新的解决方案，其中，客户关系管理（CRM）系统成为了一个不可忽视的选择。定制的CRM系统不仅可以帮助小微企业更好地管理和分析客户数据，还能提高销售效率和客户满意度，从而助力企业实现业绩的飞跃。 了解客户需求，提供个性化服务 定制的CRM系统能够根据企业的具体需求和业务流程进行设计，这意味着它可以更好地适应企业的运营模式。通过收集和分析客户的详细信息，企业可以更准确地了解客户的需求和偏好，进而提供更加个性化的…
