无论选择何种 ERP 软件,在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合,对现有流程进行优化设计,明确各部门之间的职责权限,需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持,才能够实现组织、部门间的整合,为 ERP 中流程设计打下基础;同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置,ERP 软件在其中的角色,与其他在用的软件系统,如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。

ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上,编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析,并在此基础上,进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。

2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述,该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据,也是系统上线策略文档编写的指导依据。

ERP定制系统采购管理模块的开发流程有哪些?

开发文档与流程测试
1 开发文档

除 ERP定制系统标准功能之外,开发商根据客户的详细解决方案,设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中,包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节,要将理论的详细解决方案在系统中实现,须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。

因此就有许多的开发文档,每一个开发文档要与详细解决方案进行比对,是否符合流程要求及实际操作的需求,采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档,是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问,经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的,对全流程业务的高效、精细管理运作,信息共享的提升。

2 流程测试

开发文档与实际功能测试还存在差距,企业需求方与开发方要不断反馈与沟通,开发文档也不断完善,在开发设计测试过程(UAT1、UAT1.5)中,共提出了 150 多条整改项,系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。

企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求,不断地讨论,确认开发文档,并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现,验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求,是否操作简便,界面是否清晰明了,逻辑是否合理,在提升采购精细化管理方面,要有更深更远的综合全盘考虑。

ERP定制系统采购管理模块的开发流程有哪些?
上线运行上线时,数据收集、录入工作量巨大,上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。

1 静态数据收集
静态数据主要为:物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案:公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论,确保类别的划分更加准确,符合客户生产的需要,有效减少交叉、重复编码,同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案:经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议,确定了专用备件编码方案,制定编码规则,由各使用单位进行编译。

物代码:如同 ERP定制系统中的流动的血液,编译的好坏,对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译,由于工作量大,内部人员全部动员起来,并制定专项考核办法。

在物料申请平台未完成之前,完成编码总量达 16 万条;到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条,清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息:通过传真、邮件等各种方
式,进行了三次大范围的收集,共收集 3000 多家供应厂商。人员信息:主要由综合办收集,对设采公司所有员工进行收集,分清职责,审批权限。

2 动态数据收集

动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括:(1) 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。(2)通过合同结算的业务中,所有已经入库,但是还未制作结算合同;或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。(3)对于不需要制作结算合同,即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。

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