无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
跨境电商中 SPU 和 SKU 的关系以及亚马逊对 ASIN 的定义
在电商ERP中，SPU（Standard Product Unit）和SKU（Stock Keeping Unit）是两个重要的概念，它们在产品管理中具有不同的作用和含义。 SPU（Standard Product Unit）： SPU指的是标准产品单元，通常用来描述一个产品的基本属性和规格。 一个SPU通常对应于一种产品，它包含了该产品的共性特征，如品牌、型号、颜色、尺寸、款式等。 SPU是在产品设计和开发阶段确定的，用于区分不同类型的产品和商品。 SKU（Stock Keeping Unit…
-
连锁型餐饮企业如何选择ERP软件
在当今的餐饮行业中，连锁型餐饮企业面临着巨大的竞争和管理挑战。为了提高运营效率、降低成本，并且提供更优质的顾客体验，这些企业越来越依赖于ERP（企业资源计划）软件来管理其复杂的业务流程。选择一款合适的ERP软件对连锁型餐饮企业至关重要，而找第三方公司定制ERP软件更是确保软件能够满足企业特定需求的关键步骤。 首先，连锁型餐饮企业的业务需求多样化。不同的连锁店可能有不同的菜单、库存管理方式和顾客服务流程。标准化的ERP软件可能无法完全贴合每个连锁的独特性。而定制化的ERP软件可以根据企业的具体情况…
-
ERP中仓库发货和供应商发货的区别
在ERP系统中，供应商代发货和仓库发货是两种不同的供货方式，它们针对的场景和解决方案也有所不同。 供应商代发货 场景描述： 当企业与供应商之间建立了代发货关系时，供应商将直接从其仓库发货给客户，而不经过企业自己的仓库。 解决方案： 供应商管理： ERP系统中需要建立供应商档案，并设置代发货属性，以便系统识别供应商是否支持代发货。 订单流程： 在订单流程中，系统需要对代发货订单进行特殊处理，包括生成代发货订单、通知供应商发货等。 库存管理： 由于代发货订单不经过企业自己的仓库，因此企业不需要维护这…
-
开发客户管理系统如何让企业效率明显提升？
互联网让很不可能变成了可能，客户管理软件可以使多种多样的，可以是由客户注册使用并挑选公司产品来使用的，市面上各类现有的程序软件都是这样，摆好了自己的商品让客户来挑。 那对于传统的零售及制造业来讲，客户管理系统也是极为重要的，因为这些行也对于客户的售后服务决定了客户下次是否会选择再来消费，并且行业的新客户开发也一定程度的依赖于客户转介绍，所以，先使用客户管理系统的企业，一定是能给自己带来极大的优势的。 在日常工作中，相信很多时候都有必要对一些文档进行共享设置，让其他用户也能利用指定文档进行其他工作…
-
浅析新能源汽车行业的SCM供应链管理之道
在新能源汽车行业飞速发展的今天，SCM系统（Supply Chain Management）已成为企业供应链管理的关键工具。随着科技革命和产业变革的兴起，这一行业以其创新技术和可持续发展的特点，引领了全球汽车市场的新趋势。然而，随之而来的市场竞争也愈发激烈，新能源汽车企业必须通过精细化的供应链管理来提升自身竞争力，实现高质量的发展。 首先，在供应商管理方面，SCM系统的应用显得尤为重要。通过引入智能化的信息交互渠道，系统能够帮助企业管理外部供应商资源，引导供应商注册，扩大潜在供应商库。此外，供应…
-
中小型企业是直接采购ERP系统好还是进行定制好？
中小型企业在引入 ERP 系统时主要有“外购”和“定制”两个模式。对于具有一定资金和技术力量的中小型企业可以直接采购大型软件商针对中小型企业的通用 ERP解决方案，而对于一些业务流程或管理模式较为特殊中小型企业可以委托专门的软件商进行定制开发。 直接采购的 ERP 系统更多考虑的是全行业通用性，所以需要企业结合自身情况进行二次开发，而铸造企业具有材质种类繁多、铸造工艺复杂、产品间工艺差距大等特点。 对直接采购的 ERP 系统进行二次开发时很难把握住企业的业务特点，极易出现与企业业务流程不匹配的情…
