无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
海外云仓管理系统选定制还是成套
在全球化的今天，跨境电子商务正以前所未有的速度迅速发展，而海外仓作为这一趋势中不可或缺的物流环节，其管理系统的选择显得尤为重要。海外仓管理系统不仅涉及到物流、库存、订单处理等复杂操作，还要考虑数据安全、成本控制等多方面因素。那么，企业在选择海外仓管理系统时，究竟是选择定制开发还是成套解决方案呢？ 一、成套系统的优势 1. 快速部署缩短等待时间：成套系统通常能够迅速上线，极大地减少了等待时间，使企业能够更快地投入使用并开展业务。标准化功能模块：成套仓管理系统具备标准化的功能模块，能够满足大多数企业…
-
中小型企业是直接采购ERP系统好还是进行定制好？
中小型企业在引入 ERP 系统时主要有“外购”和“定制”两个模式。对于具有一定资金和技术力量的中小型企业可以直接采购大型软件商针对中小型企业的通用 ERP解决方案，而对于一些业务流程或管理模式较为特殊中小型企业可以委托专门的软件商进行定制开发。 直接采购的 ERP 系统更多考虑的是全行业通用性，所以需要企业结合自身情况进行二次开发，而铸造企业具有材质种类繁多、铸造工艺复杂、产品间工艺差距大等特点。 对直接采购的 ERP 系统进行二次开发时很难把握住企业的业务特点，极易出现与企业业务流程不匹配的情…
-
定制开发crm系统如何进行评估成本效益？
定制开发的CRM系统可以帮助企业满足特殊的业务需求，但对于企业来说，在考虑是否实施定制开发的CRM系统时，需要评估解决方案的成本效益。本文将从多个方面分析如何评估定制开发的CRM系统的成本效益，以帮助企业做出明智的决策。 1. 考虑开发成本 与购买通用型CRM系统相比，定制开发CRM系统可能需要更高的开发成本。这是因为需要定制开发，这可能需要雇用更多的开发人员或将开发工作外包给专业公司。此外，定制开发的软件还需要更长的开发周期，这可能会导致更高的项目成本。因此，企业在决定是否定制CRM系统…
-
家居行业WMS仓储如何有效管理
随着家居行业的发展，仓储管理变得愈发重要。而WMS仓库管理软件作为现代企业管理的重要工具，正逐渐成为企业提升仓储效率、降低成本、提高客户满意度的关键利器。 一、WMS仓储管理系统简介 WMS（Warehouse Management System），即仓储管理系统，是一种通过信息化手段优化仓储流程的软件解决方案。它能够实现对货物从入库到出库的全流程管理，包括收货、存储、拣选、发货等环节，同时还能与企业的其他信息系统进行集成，实现数据的实时共享和业务的协同运作。 在家居行业中，WMS仓储管理系统的…
-
开发物流系统如何大幅度提高企业生产效率？
在物流范畴内，建立的信息收集、整理、加工、储存、服务工作系统，称为物流系统。就拿现代销售来说，一套完整的销售物流信息系统一般应具备以下基本功能：定时掌握系统现状。通过计算机网络掌握各流通中心、仓库及销售网点的库存、配送、客户、结算信息。 接受订货。通过中心销售部门或网点接受订货或购买要求，由信息中心进行处理，制订供货计划。 指示发货。信息中心收到订单后，根据用户信息通过计算机网络确定发货。 配送计划。配送中心根据发货指令，选定配送路线和配送车辆，制订较优的配送计划并发出配送指令。 反馈及结算。…
-
服装行业公司开发CRM 系统有哪些好处？
女装行业在经历了近十年的高速增长期后，增速逐步下降。品牌商与经销商的矛盾、电商平台的发展、商业地产租金上涨、新冠疫情肆虐等等因素都对女装行业带来了巨大挑战。 加之行业内严重同质化的产品、高度重合的目标客群、极度不确定的客户需求，都促使女装行业开始从研究产品的思路转向研究客户的思路。越来越多的企业开始重视客户关系管理，并逐步实施了 CRM 系统。但多数女装企业实施 CRM 的效果并不理想。 我国自 2004 年来女装行业的总体零售额逐年增长，中国女装行业整体发展逐步成熟。据光大证券在 2012 年…
