无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
如何满足企业crm定制开发系统的独特需求？
企业的客户关系管理（CRM）系统是企业日常运营的重要组成部分。一个好的CRM系统可以帮助企业更好地了解客户需求，提高客户满意度。然而，每个企业都有自己独特的业务流程和需求，因此定制开发软件可以为企业提供灵活的解决方案，以满足其CRM系统的独特需求。 1、定制开发软件，满足企业独特的业务需求 企业的客户关系管理需求因公司规模、行业和商业模式而异。因此，通用型CRM系统往往无法满足企业的独特需求。在这种情况下，定制开发软件是专门针对企业独特的业务需求而开发的。 上海魁鲸定制开发软件可以满足企业的个性…
-
跨境电商OMS选择成套还是定制？
在跨境电商领域，OMS系统（订单管理系统）扮演着至关重要的角色。它不仅帮助企业高效处理订单，还能提升客户满意度和业务效率。然而，在选择OMS系统时，企业常常面临一个关键抉择：是选择成套的OMS系统，还是定制开发适合自己的OMS系统？本文将深入探讨跨境电商OMS选择成套还是定制的优劣，为企业提供决策依据。 一、成套OMS系统优势 1. 快速上线与成熟稳定快速部署：成套OMS系统通常具备即开即用的特点，能够迅速部署并投入运营，缩短企业的等待时间。这种快速上线的能力对于追求市场响应速度的跨境电商尤为…
-
“‘智慧课堂’逐渐融入高校,线上线下融合教学模式渐成主流
近期，一种新型的“智慧课堂”教学模式在全国高校正式登场，标志着传统教育模式向数字化转型迈出了重要一步。该模式通过先进的信息技术与教学深度融合，提供了更加个性化、互动化的教学环境，旨在提高学生的学习效率和质量。 这种新型的智慧课堂利用大数据、人工智能、云计算等技术，改变了传统的教学方式。教师可以通过智慧黑板、虚拟现实设备等高科技工具，进行更为直观和动态的教学展示。学生则可以通过智能终端接收个性化的学习内容和实时反馈，享受量身定制的学习体验。 课堂互动性的提升是智慧课堂的一大亮点。通过实时问答系统、…
-
如何利用WMS系统破局行业上下游联动困难
在当今的商业环境中，物流和供应链管理是任何行业都不容忽视的环节。为了保持竞争优势，许多企业开始转向采用先进的信息系统，其中WMS（Warehouse Management System，仓库管理系统）系统便是其中之一。WMS系统不仅能提高仓储效率，还能助力企业破局行业上下游联动，本文将详细探讨如何利用WMS系统达到这一目标。 理解WMS系统的核心价值 首先，需要明确的是WMS系统通过集成自动化技术，实时监控库存，优化货物存放和取用过程，从而减少错误并提高操作效率。然而，其真正的价值在于它能够作为…
-
传统房产新思维 智慧系统打造全新产业链
随着科技的迅猛发展和市场需求的不断变化，房地产行业正面临前所未有的变革。传统的房地产开发和管理方式逐渐暴露出效率低下、资源浪费、信息不对称等诸多问题，难以满足当前市场和消费者的需求。为了在新的市场环境中立于不败之地，房地产企业必须积极探索并引入新的思维和技术。而ERP（企业资源计划）系统作为一种集成化的管理工具，其在房产行业的应用为企业提供了全新的管理思路和解决方案。本文将围绕“传统房产新思维，智慧系统打造全新产业链”这一主题，深入探讨ERP系统在房产行业中的重要性及其所带来的变革与优势。 一、…
-
浅析新能源汽车行业的SCM供应链管理之道
在新能源汽车行业飞速发展的今天，SCM系统（Supply Chain Management）已成为企业供应链管理的关键工具。随着科技革命和产业变革的兴起，这一行业以其创新技术和可持续发展的特点，引领了全球汽车市场的新趋势。然而，随之而来的市场竞争也愈发激烈，新能源汽车企业必须通过精细化的供应链管理来提升自身竞争力，实现高质量的发展。 首先，在供应商管理方面，SCM系统的应用显得尤为重要。通过引入智能化的信息交互渠道，系统能够帮助企业管理外部供应商资源，引导供应商注册，扩大潜在供应商库。此外，供应…
