无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
erp定制系统如何提升企业运营效率？
企业资源计划系统（erp）是一个综合管理软件系统，通过整合各部门的数据，提供全面、实时的企业信息。通过定制ERP系统，企业可以根据自身需求和业务流程进行个性化配置，从而提高企业的运营效率和决策能力。本文将介绍定制ERP系统的优势以及相应的实际案例。 1、 上海魁鲸定制ERP系统的优势 1、灵活适应企业需求：定制的ERP系统可以根据企业的需求进行个性化设计，包括业务流程设计、功能模块的选型和扩展等，保证系统匹配企业的实际运营需求提高了系统的适应性和可用性。 2、整合各业务领域：ERP系统可以…
-
小微企业突破业务瓶颈之道——CRM系统
在激烈的市场竞争中，小微企业常常面临着业务增长的瓶颈。为了突破这一难题，许多企业开始寻求创新的解决方案，其中，客户关系管理（CRM）系统成为了一个不可忽视的选择。定制的CRM系统不仅可以帮助小微企业更好地管理和分析客户数据，还能提高销售效率和客户满意度，从而助力企业实现业绩的飞跃。 了解客户需求，提供个性化服务 定制的CRM系统能够根据企业的具体需求和业务流程进行设计，这意味着它可以更好地适应企业的运营模式。通过收集和分析客户的详细信息，企业可以更准确地了解客户的需求和偏好，进而提供更加个性化的…
-
传统连锁零售行业CRM系统存在哪些问题？
零售客户关系管理理论的产生与运用，就是行业情况不断变化后，零售行业为快速适应市场节奏而逐步形成的经营思想和管理理论。客户关系管理是在客户需求的不断变化、客户购买欲望为决定因素的不断调整的背景下产生的。 通过在不同行业（也包括本文所重点研究的连锁零售业）的应用情况及客户管理理论的持续研究更新，可Ｗ说客户关系管理无论是在理论研究层面还是具体应用推广层面，都获得了一些成果。 一、连锁零售业CRM应用的模式： 首先需要建立客户集中数据源。搜集来自各种渠道各个业务模块大量的基础数据，加汇总整合，并储存在企…
-
新零售行业erp系统定制对企业有哪些好处？
传统的 erp系统定制主要存在以下问题：一是缺乏移动端及其相关功能延伸:另一方面是 旗下直营机构和合作渠道之间无法实现实时信息共享。 (1) 移动端问题随着移动互联网发展，传统 erp系统定制缺乏对移动端设备的支持是早期ERP系统的通病，由于早期办公领域，电脑占到了主导地位，erp系统定制存在大量需要人工去输入的功能模块。 而早期的手机端，在应用开发和输入方式上都比较繁琐，直接通过手机移动端去进行操作，很难高效的完成 erp系统定制的工作。另外，移动设备还没有普及智能化、便捷使用网络等。所以，使…
-
制造业使用ERP中的三大难题解析
制造业企业在日常运营中，为了提高效率和管理水平，越来越多地依赖ERP（Enterprise Resource Planning）系统。然而在实施和使用过程中，企业往往会遇到一系列挑战。本文将聚焦制造业使用ERP系统时面临的三大难题，并提供相应的分析和解决思路。 难题一：系统集成性问题ERP系统的核心价值在于其强大的集成能力，它能够将企业的各个业务部门紧密连接，实现数据共享和流程自动化。然而，对于许多制造业企业而言，原有的IT基础设施可能与新引入的ERP系统并不兼容，导致无法有效地进行系统集成。这…
-
医药企业CRM销售管理系统核心功能有哪些？
在此首先对客户基本数据管理进行介绍，客户基本信息管理主要是对客户的基本数据进行管理，同时根据客户的各类属性，能够对客户进行各个维度的分组与分类，并且能够通过对客户回款，客户的发展经营情况对客户进行考核，从而决定对客户的服务等级，Ｗ及下一步对其进行服务时所配备的资源。接下对系统中的各项子功能进行介绍。 医药企业CRM销售业务关系系统中，主要分为兰类角色，来进行系统的使用与管理，这Ｈ类角色分别为客户服务人员，销售人员，系统维护人员，其中客户服务人员主要是使用客户关系管理模块，进行客户信息的管理维护，…
