无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
浅析新能源汽车行业的SCM供应链管理之道
在新能源汽车行业飞速发展的今天，SCM系统（Supply Chain Management）已成为企业供应链管理的关键工具。随着科技革命和产业变革的兴起，这一行业以其创新技术和可持续发展的特点，引领了全球汽车市场的新趋势。然而，随之而来的市场竞争也愈发激烈，新能源汽车企业必须通过精细化的供应链管理来提升自身竞争力，实现高质量的发展。 首先，在供应商管理方面，SCM系统的应用显得尤为重要。通过引入智能化的信息交互渠道，系统能够帮助企业管理外部供应商资源，引导供应商注册，扩大潜在供应商库。此外，供应…
-
erp定制系统实施过程中需要注意哪些问题
随着业务规模的不断扩大和管理需求的不断提高，许多中小企业开始依靠ERP（企业资源计划）进行管理，而定制的ERP系统可以满足企业的特定需求。然而，ERP定制系统在实施过程中也存在一些需要注意的问题。本文将从几个方面介绍ERP定制系统实施过程中需要注意的问题。 1、需求分析 erp系统的实施从需求分析开始。在定制ERP系统之前，必须准确了解公司的业务模式和运营特点，以确认各个功能模块的设置和设计。 初步分析，业务不清晰、缺乏指示、效率低下是必须避免的情况。因此，相关人员有必要对ERP系统的业务…
-
CRM客户管理系统对连锁零售化行业具备哪些意义？
面对庞大且不断增长的中国市场需求，众多优秀的国际知名零售连锁企业加快步伐进入到中国的各级城市市场，给众多中小本±零售企业造成了巨大的冲击。 目前零售行业的发展主要存在以下的几个特点：零售渠道进一步下沉，Ｈ四线城市的零售市场发展迅速；零售经营业态进一步丰富，各类特色化口店发展较快： 互联网渠道逐步渗透到了正常的零售业务中，实现了客户全渠道的覆盖；信息系统在零售业务中逐步得到使用，客户为中必的意识逐步得到强化。 零售业在发展过程中，主要存在Ｗ下几方面的问题：内需不足、社会配套无法匹配零售业的发展节奏…
-
定制开发crm系统如何进行评估成本效益？
定制开发的CRM系统可以帮助企业满足特殊的业务需求，但对于企业来说，在考虑是否实施定制开发的CRM系统时，需要评估解决方案的成本效益。本文将从多个方面分析如何评估定制开发的CRM系统的成本效益，以帮助企业做出明智的决策。 1. 考虑开发成本 与购买通用型CRM系统相比，定制开发CRM系统可能需要更高的开发成本。这是因为需要定制开发，这可能需要雇用更多的开发人员或将开发工作外包给专业公司。此外，定制开发的软件还需要更长的开发周期，这可能会导致更高的项目成本。因此，企业在决定是否定制CRM系统…
-
软件开发公司定制的erp系统如何满足企业进销存生产需求？
随着市场竞争的加剧和企业管理的不断升级，企业对ERP系统的需求也在不断演变。 ERP系统作为企业管理的核心工具，在满足企业的采购、销售、库存和生产需求方面发挥着至关重要的作用。 如何应对这些新的趋势和需求已经成为软件开发企业的重要任务。本文将探讨ERP系统的新趋势，并介绍软件开发公司如何满足企业采购、销售、库存生产的需求。 1. 云端部署和移动应用 云部署和移动应用是当前ERP系统的新趋势之一。企业希望通过云部署实现系统的快速部署和灵活扩展，降低IT基础设施成本。同时，移动应用的需求也越来越…
-
ERP软件定制开发需注意哪些问题？ERP定制开发要多长时间？
ERP软件定制开发需注意哪些问题？要按照什么标准找，ERP定制开发要多长时间，要做好这些功课才能给老板打报告项目的进展情况。首先，ERP软件定制开发需注意哪些问题？ 1、定制开发ERP系统，最重要的是：需求整理★ 定制一个ERP系统，前期最重要的是明确需求和工作流程，然后整理文档并与软件开发进行沟通。企业定制ERP软件之前，最好先从内到外开始梳理企业自身的需求。提前梳理需求，有助于企业明确后期的软件选择。提前整理出来的需求可以作为软件开发实施的目标或参考，成为模板，可以作为寻找软件公司时的选择标…
