无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
企业使用CRM系统定制具备哪些好处？
现代 CRM（客户关系管理）系统具有数百种功能，但其核心目标是通过集成和自动化销售、营销、客户支持、电子商务和合作伙伴关系来优化客户关系。他们将所有客户数据集中在一个共享数据库中，为销售、营销和客户服务团队提供他们所需的关键信息。首先，我们先了解CRM系统的具备哪些功能？ 1、CRM系统的功能 CRM系统包含一个共享数据库，记录各种客户信息，如联系人、收入、合同、销售记录、服务请求等。员工可以通过此数据库查看每个客户的详细信息，轻松跟踪销售渠道、分析数据和预测商业趋势。此外，CRM 系统有…
-
定制开发crm系统如何进行评估成本效益？
定制开发的CRM系统可以帮助企业满足特殊的业务需求，但对于企业来说，在考虑是否实施定制开发的CRM系统时，需要评估解决方案的成本效益。本文将从多个方面分析如何评估定制开发的CRM系统的成本效益，以帮助企业做出明智的决策。 1. 考虑开发成本 与购买通用型CRM系统相比，定制开发CRM系统可能需要更高的开发成本。这是因为需要定制开发，这可能需要雇用更多的开发人员或将开发工作外包给专业公司。此外，定制开发的软件还需要更长的开发周期，这可能会导致更高的项目成本。因此，企业在决定是否定制CRM系统…
-
提高企业效率-全面对接订单管理和智能物流系统的良好实践
在现代企业运营中，优秀的订单管理和物流系统是保证供应链高效运营的重要因素。随着市场的不断发展，企业需求的多样化，如何将生产系统、商品管理、收货模块、订单管理模块、物流模块、采购模块、智能仓库模块和第三方制造商的WMS（仓库管理系统）和CRM（客户关系管理系统）之间的进行有效对接已成为企业必须关注的重要问题。小魁将在特定功能设计的基础上，详细讨论公司在该领域的良好实践，并提出多种解决方案。 订单管理系统的意义 订单管理系统（OMS）它是公司订单处理的核心环节，涉及从订单建立、确定、交付到结算的整个…
-
无人机与WMS解决方案：企业高效管理的新利器
在当今的商业环境中，随着技术的快速发展和物流需求的不断增长，越来越多的企业开始寻求创新的解决方案来提高其运营效率。特别是在库存管理和物流分配上，采用先进技术的企业往往能够获得显著的竞争优势。其中，无人机配合仓库管理系统（WMS）的使用，已成为一种越来越受欢迎的选择。那么，哪些企业适合使用这一组合呢？本文将详细探讨适合使用无人机加WMS解决方案的企业类型及其优势。 1. 大型零售商 大型零售商面临着巨大的库存管理挑战，特别是在多地点、多层次的分销网络中。利用无人机进行货物配送和监控可以大大提高配送…
-
海外云仓管理系统选定制还是成套
在全球化的今天，跨境电子商务正以前所未有的速度迅速发展，而海外仓作为这一趋势中不可或缺的物流环节，其管理系统的选择显得尤为重要。海外仓管理系统不仅涉及到物流、库存、订单处理等复杂操作，还要考虑数据安全、成本控制等多方面因素。那么，企业在选择海外仓管理系统时，究竟是选择定制开发还是成套解决方案呢？ 一、成套系统的优势 1. 快速部署缩短等待时间：成套系统通常能够迅速上线，极大地减少了等待时间，使企业能够更快地投入使用并开展业务。标准化功能模块：成套仓管理系统具备标准化的功能模块，能够满足大多数企业…
-
软件开发公司定制的erp系统如何满足企业进销存生产需求？
随着市场竞争的加剧和企业管理的不断升级，企业对ERP系统的需求也在不断演变。 ERP系统作为企业管理的核心工具，在满足企业的采购、销售、库存和生产需求方面发挥着至关重要的作用。 如何应对这些新的趋势和需求已经成为软件开发企业的重要任务。本文将探讨ERP系统的新趋势，并介绍软件开发公司如何满足企业采购、销售、库存生产的需求。 1. 云端部署和移动应用 云部署和移动应用是当前ERP系统的新趋势之一。企业希望通过云部署实现系统的快速部署和灵活扩展，降低IT基础设施成本。同时，移动应用的需求也越来越…
