无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
定制化的oa系统如何满足企业特定的办公需求
随着信息技术的不断发展和企业管理的变革，办公自动化（oa）系统已成为企业提高工作效率和管理成效的重要工具。 OA系统的升级和开发可以帮助企业提供高效的办公解决方案，进一步提高工作效率。本文将探讨OA系统升级和开发的重要性，以及如何实施高效的办公解决方案，提高工作效率。 首先，OA系统升级和开发可以帮助企业优化和自动化业务流程。 传统的办公方式常常面临流程繁琐、信息孤岛等问题，导致工作效率低下。 OA系统升级开发可以通过优化和自动化业务流程，减少人工操作和纸质文档，提高工作效率。 企业可以利用上…
-
家居行业WMS仓储如何有效管理
随着家居行业的发展，仓储管理变得愈发重要。而WMS仓库管理软件作为现代企业管理的重要工具，正逐渐成为企业提升仓储效率、降低成本、提高客户满意度的关键利器。 一、WMS仓储管理系统简介 WMS（Warehouse Management System），即仓储管理系统，是一种通过信息化手段优化仓储流程的软件解决方案。它能够实现对货物从入库到出库的全流程管理，包括收货、存储、拣选、发货等环节，同时还能与企业的其他信息系统进行集成，实现数据的实时共享和业务的协同运作。 在家居行业中，WMS仓储管理系统的…
-
企业如何提高erp系统开发的运营管理的重要作用？
但在企业实际运营过程中， 由于erp的建设涉及范围广、 成本高、 时间跨度长， 同时 erp系统开发的优势难以在短期实现， 因此， 企业高层管理者对erp系统开发缺乏支持。 由于企业高层管理者对信息化技术缺乏认识， 往往认为erp系统只适用于数据的运算和处理， 对整个erp在企业管理当中的作用认识不准确， 从而使得企业erp项目建设缺乏支持。erp系统的发展经历了一系列的过程， 企业的高层管理者更多地停留在闭环 ＭＲＰ 时代或者开环ＭＲＰ 时代， 不能够很好地从整条供应链的资源集成上认识erp对…
-
小微企业突破业务瓶颈之道——CRM系统
在激烈的市场竞争中，小微企业常常面临着业务增长的瓶颈。为了突破这一难题，许多企业开始寻求创新的解决方案，其中，客户关系管理（CRM）系统成为了一个不可忽视的选择。定制的CRM系统不仅可以帮助小微企业更好地管理和分析客户数据，还能提高销售效率和客户满意度，从而助力企业实现业绩的飞跃。 了解客户需求，提供个性化服务 定制的CRM系统能够根据企业的具体需求和业务流程进行设计，这意味着它可以更好地适应企业的运营模式。通过收集和分析客户的详细信息，企业可以更准确地了解客户的需求和偏好，进而提供更加个性化的…
-
医药企业CRM销售管理系统核心功能有哪些？
在此首先对客户基本数据管理进行介绍，客户基本信息管理主要是对客户的基本数据进行管理，同时根据客户的各类属性，能够对客户进行各个维度的分组与分类，并且能够通过对客户回款，客户的发展经营情况对客户进行考核，从而决定对客户的服务等级，Ｗ及下一步对其进行服务时所配备的资源。接下对系统中的各项子功能进行介绍。 医药企业CRM销售业务关系系统中，主要分为兰类角色，来进行系统的使用与管理，这Ｈ类角色分别为客户服务人员，销售人员，系统维护人员，其中客户服务人员主要是使用客户关系管理模块，进行客户信息的管理维护，…
-
定制开发crm系统如何进行评估成本效益？
定制开发的CRM系统可以帮助企业满足特殊的业务需求，但对于企业来说，在考虑是否实施定制开发的CRM系统时，需要评估解决方案的成本效益。本文将从多个方面分析如何评估定制开发的CRM系统的成本效益，以帮助企业做出明智的决策。 1. 考虑开发成本 与购买通用型CRM系统相比，定制开发CRM系统可能需要更高的开发成本。这是因为需要定制开发，这可能需要雇用更多的开发人员或将开发工作外包给专业公司。此外，定制开发的软件还需要更长的开发周期，这可能会导致更高的项目成本。因此，企业在决定是否定制CRM系统…
