无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
OMS系统助力零售行业提升订单处理效率 缩短客户等待时间
在当今高速发展的零售行业中，订单管理系统（OMS）已成为企业提高竞争力和市场响应速度的重要工具。随着消费者对服务质量的要求日益升高，快速准确的订单处理不仅能够满足客户需求，还能有效提升企业的运营效率和客户满意度。 OMS系统通过整合多个销售渠道的数据，实现了订单处理流程的自动化和智能化。这种系统能够自动接收来自电商平台、实体店等多个渠道的订单，并通过智能算法快速匹配库存、安排发货，大大减少了人为操作的环节和出错的概率。例如，系统可以根据库存情况和订单优先级自动选择最佳的物流方案，确保货物能够在最…
-
erp定制系统如何提升企业运营效率？
企业资源计划系统（erp）是一个综合管理软件系统，通过整合各部门的数据，提供全面、实时的企业信息。通过定制ERP系统，企业可以根据自身需求和业务流程进行个性化配置，从而提高企业的运营效率和决策能力。本文将介绍定制ERP系统的优势以及相应的实际案例。 1、 上海魁鲸定制ERP系统的优势 1、灵活适应企业需求：定制的ERP系统可以根据企业的需求进行个性化设计，包括业务流程设计、功能模块的选型和扩展等，保证系统匹配企业的实际运营需求提高了系统的适应性和可用性。 2、整合各业务领域：ERP系统可以…
-
ERP系统对于企业有哪3大重要作用？
当前经济社会由于受到信息化发展的影响， 使得企业在发展中各管理职能都面临信息化的冲击和影响， 企业不得不向信息化转型。 由于信息化技术的使用能够加快企业数据分析和处理的速度， 实现企业内部各职能之间的数据共享以及企业外部的数据共享， 因此信息化技术的使用能够很大程度帮助企业提高管理的效率。 运营管理作为企业管理的三大核心职能之一， 在企业管理当中承担着重要角色。 如何在企业运营管理中提高运营管理的效率，降低运营管理的成本， 实现企业资源的价值增值是信息技术的使用需要解决的主要问题之一。 因此，部…
-
企业CRM系统自研和委托第三方开发的区别
一、企业CRM系统自研的优势 自研CRM系统在满足特定业务需求方面具有显著优势。企业可以根据自身业务流程、客户管理策略及行业特点，定制开发符合自身需求的CRM系统。这种定制化能力使得自研CRM系统能够更精准地贴合企业的运营模式，提升业务运作效率，增强市场竞争力。自研系统还具备灵活性高的特点，企业可以根据业务发展需要随时调整系统功能，快速响应市场变化。此外，自研CRM系统有助于企业积累技术经验，提升技术实力，为未来的技术创新和发展打下坚实基础。数据安全性也是自研系统的一大优势，企业可以严格控制数据…
-
开发客户管理系统如何让企业效率明显提升？
互联网让很不可能变成了可能，客户管理软件可以使多种多样的，可以是由客户注册使用并挑选公司产品来使用的，市面上各类现有的程序软件都是这样，摆好了自己的商品让客户来挑。 那对于传统的零售及制造业来讲，客户管理系统也是极为重要的，因为这些行也对于客户的售后服务决定了客户下次是否会选择再来消费，并且行业的新客户开发也一定程度的依赖于客户转介绍，所以，先使用客户管理系统的企业，一定是能给自己带来极大的优势的。 在日常工作中，相信很多时候都有必要对一些文档进行共享设置，让其他用户也能利用指定文档进行其他工作…
-
企业使用CRM系统定制具备哪些好处？
现代 CRM（客户关系管理）系统具有数百种功能，但其核心目标是通过集成和自动化销售、营销、客户支持、电子商务和合作伙伴关系来优化客户关系。他们将所有客户数据集中在一个共享数据库中，为销售、营销和客户服务团队提供他们所需的关键信息。首先，我们先了解CRM系统的具备哪些功能？ 1、CRM系统的功能 CRM系统包含一个共享数据库，记录各种客户信息，如联系人、收入、合同、销售记录、服务请求等。员工可以通过此数据库查看每个客户的详细信息，轻松跟踪销售渠道、分析数据和预测商业趋势。此外，CRM 系统有…
