无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
ERP接口对接的必要性与优势
企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统作为企业管理信息化的核心工具，在企业日常运营管理中发挥着至关重要的作用。然而，在实际应用过程中，往往会面临来自各个方面的挑战，如信息孤岛、系统集成难题等。为了解决这些问题，ERP系统的接口对接成为了不可或缺的环节。 1. ERP接口对接的必要性 在现代企业运营中，不同部门和业务往往使用不同的系统和软件，这些系统之间的信息孤岛导致了数据无法共享、信息不畅通的问题。ERP接口对接的出发点正是为了打破这种信息孤岛，…
-
OMS系统助力零售行业提升订单处理效率 缩短客户等待时间
在当今高速发展的零售行业中，订单管理系统（OMS）已成为企业提高竞争力和市场响应速度的重要工具。随着消费者对服务质量的要求日益升高，快速准确的订单处理不仅能够满足客户需求，还能有效提升企业的运营效率和客户满意度。 OMS系统通过整合多个销售渠道的数据，实现了订单处理流程的自动化和智能化。这种系统能够自动接收来自电商平台、实体店等多个渠道的订单，并通过智能算法快速匹配库存、安排发货，大大减少了人为操作的环节和出错的概率。例如，系统可以根据库存情况和订单优先级自动选择最佳的物流方案，确保货物能够在最…
-
家居行业WMS仓储如何有效管理
随着家居行业的发展，仓储管理变得愈发重要。而WMS仓库管理软件作为现代企业管理的重要工具，正逐渐成为企业提升仓储效率、降低成本、提高客户满意度的关键利器。 一、WMS仓储管理系统简介 WMS（Warehouse Management System），即仓储管理系统，是一种通过信息化手段优化仓储流程的软件解决方案。它能够实现对货物从入库到出库的全流程管理，包括收货、存储、拣选、发货等环节，同时还能与企业的其他信息系统进行集成，实现数据的实时共享和业务的协同运作。 在家居行业中，WMS仓储管理系统的…
-
上海魁鲸：为中小型商家量身定做的进销存管理软件！
上海魁鲸进销存管理体系是一套为中小型商家量身定做的进销存管理软件，广泛适用于五金、建材、陶瓷、家具、电器等职业的批发零售商家。 体系对多营业点的商家提供了良好的支撑，采用“一次部署，全面运用”的理念，使规划扩大不再困难。一起推出网络服务版和零售版别，客户可根据本身状况自由选择，以达到性价比。 功用： 同步收购、出售、调拨、盘点等过程中发生的产品和资金改变，实现库存和财政的自动化管理，极大地简化人工操作，降低操作成本。 深度集成买卖过程中的人员、资金、产品库存、来往单位等信息，使每一笔买卖都有…
-
企业定制ERP系统具备哪些优势？
定制ERP系统有哪些优势？定制 ERP 系统具有模块化架构，可以随着业务变化和复杂性增加而进行修改。越来越多的企业希望降低运营成本，提高工作效率，选择定制化的ERP解决方案。那么定制化ERP系统具体有哪些优势呢？ 定制ERP系统的优势： 1. 提高系统性能和可用性一般来说，定制的 ERP 解决方案可以提供比其他解决方案更好的性能。在这种情况下，软件架构是从头开始设计的，以实现高性能和更好的应用程序可用性。定制的ERP软件具有可扩展性，因此您可以重新配置它并集成更多模块，以满足您业务的增长。 …
-
传统房产新思维 智慧系统打造全新产业链
随着科技的迅猛发展和市场需求的不断变化，房地产行业正面临前所未有的变革。传统的房地产开发和管理方式逐渐暴露出效率低下、资源浪费、信息不对称等诸多问题，难以满足当前市场和消费者的需求。为了在新的市场环境中立于不败之地，房地产企业必须积极探索并引入新的思维和技术。而ERP（企业资源计划）系统作为一种集成化的管理工具，其在房产行业的应用为企业提供了全新的管理思路和解决方案。本文将围绕“传统房产新思维，智慧系统打造全新产业链”这一主题，深入探讨ERP系统在房产行业中的重要性及其所带来的变革与优势。 一、…
