无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
OMS系统助力零售行业提升订单处理效率 缩短客户等待时间
在当今高速发展的零售行业中，订单管理系统（OMS）已成为企业提高竞争力和市场响应速度的重要工具。随着消费者对服务质量的要求日益升高，快速准确的订单处理不仅能够满足客户需求，还能有效提升企业的运营效率和客户满意度。 OMS系统通过整合多个销售渠道的数据，实现了订单处理流程的自动化和智能化。这种系统能够自动接收来自电商平台、实体店等多个渠道的订单，并通过智能算法快速匹配库存、安排发货，大大减少了人为操作的环节和出错的概率。例如，系统可以根据库存情况和订单优先级自动选择最佳的物流方案，确保货物能够在最…
-
新零售行业erp系统定制对企业有哪些好处？
传统的 erp系统定制主要存在以下问题：一是缺乏移动端及其相关功能延伸:另一方面是 旗下直营机构和合作渠道之间无法实现实时信息共享。 (1) 移动端问题随着移动互联网发展，传统 erp系统定制缺乏对移动端设备的支持是早期ERP系统的通病，由于早期办公领域，电脑占到了主导地位，erp系统定制存在大量需要人工去输入的功能模块。 而早期的手机端，在应用开发和输入方式上都比较繁琐，直接通过手机移动端去进行操作，很难高效的完成 erp系统定制的工作。另外，移动设备还没有普及智能化、便捷使用网络等。所以，使…
-
如何满足企业crm定制开发系统的独特需求？
企业的客户关系管理（CRM）系统是企业日常运营的重要组成部分。一个好的CRM系统可以帮助企业更好地了解客户需求，提高客户满意度。然而，每个企业都有自己独特的业务流程和需求，因此定制开发软件可以为企业提供灵活的解决方案，以满足其CRM系统的独特需求。 1、定制开发软件，满足企业独特的业务需求 企业的客户关系管理需求因公司规模、行业和商业模式而异。因此，通用型CRM系统往往无法满足企业的独特需求。在这种情况下，定制开发软件是专门针对企业独特的业务需求而开发的。 上海魁鲸定制开发软件可以满足企业的个性…
-
OMS系统在汽车行业中的应用:从订单到交付全程数字化
随着科技的快速发展和汽车市场竞争的日益激烈，汽车行业面临着前所未有的挑战和机遇。满足顾客个性化需求、缩短产品交付时间、并提高生产效率成为了各大汽车制造商迫在眉睫的任务。在这一背景下，订单管理系统（OMS）的应用变得越来越重要，它不仅是一个高效的工具，更是企业向数字化转型和提升竞争力的关键。 OMS系统，即订单管理系统，是专门设计来帮助企业管理客户订单的一套系统。在汽车行业中，这种系统可以实现从订单接收、生产计划、物料采购、制造过程直到最终交付的全过程管理，确保信息流和物流的高效运转。 通过OMS…
-
定制化的oa系统如何满足企业特定的办公需求
随着信息技术的不断发展和企业管理的变革，办公自动化（oa）系统已成为企业提高工作效率和管理成效的重要工具。 OA系统的升级和开发可以帮助企业提供高效的办公解决方案，进一步提高工作效率。本文将探讨OA系统升级和开发的重要性，以及如何实施高效的办公解决方案，提高工作效率。 首先，OA系统升级和开发可以帮助企业优化和自动化业务流程。 传统的办公方式常常面临流程繁琐、信息孤岛等问题，导致工作效率低下。 OA系统升级开发可以通过优化和自动化业务流程，减少人工操作和纸质文档，提高工作效率。 企业可以利用上…
-
医药企业CRM管理系统能够解决哪些棘手的问题？
医药企业CRM销售业务管理系统是医药企业的客户信息为系统核也管理数据，医药企业的销售业务为主要的管理对象来进行具体的建设。 对于医药企业来说，其客户多Ｗ医院、医疗中也，康复中必为主，而这些机构对于药品，医疗器材的需求也会进行变化，客户本身的财务状态，Ｗ及运营情况也会进行变化。 在这种情况下，需要对客户关系信息进行详细的记录与管理，从而有效的对客户的关系进行管理，并且增加客户的粘稠度，确保企业能够在激烈的竞争中赢得一席之地。当前我国主要的医药企业CRM销售业务管理系统都在进行建设，希望能够达到Ｗ上…
