无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
海外云仓管理系统选定制还是成套
在全球化的今天，跨境电子商务正以前所未有的速度迅速发展，而海外仓作为这一趋势中不可或缺的物流环节，其管理系统的选择显得尤为重要。海外仓管理系统不仅涉及到物流、库存、订单处理等复杂操作，还要考虑数据安全、成本控制等多方面因素。那么，企业在选择海外仓管理系统时，究竟是选择定制开发还是成套解决方案呢？ 一、成套系统的优势 1. 快速部署缩短等待时间：成套系统通常能够迅速上线，极大地减少了等待时间，使企业能够更快地投入使用并开展业务。标准化功能模块：成套仓管理系统具备标准化的功能模块，能够满足大多数企业…
-
企业MES系统开发如何大幅度提高企业生产效率？
随着制造业的发展和竞争的加剧，企业越来越重视提高生产效率和产品质量。而制造执行系统（MES）作为一种信息化管理工具，被广泛应用于生产过程中。本文将探讨mes系统在提高生产效率和质量方面的应用表现，并阐述其优势和效果。 一、上海魁鲸mes系统提高生产效率 1.实时数据采集与分析： MES系统通过对接 WMS 仓库系统、结合传感器、对接SCADA 等数据收集手段实时采集生产过程中的各项数据，如设备运行状态、物料消耗等，能够及时掌握生产状况。同时，系统能对数据进行分析和监控，帮助企业发现潜在问题…
-
浅析新能源汽车行业的SCM供应链管理之道
在新能源汽车行业飞速发展的今天，SCM系统（Supply Chain Management）已成为企业供应链管理的关键工具。随着科技革命和产业变革的兴起，这一行业以其创新技术和可持续发展的特点，引领了全球汽车市场的新趋势。然而，随之而来的市场竞争也愈发激烈，新能源汽车企业必须通过精细化的供应链管理来提升自身竞争力，实现高质量的发展。 首先，在供应商管理方面，SCM系统的应用显得尤为重要。通过引入智能化的信息交互渠道，系统能够帮助企业管理外部供应商资源，引导供应商注册，扩大潜在供应商库。此外，供应…
-
解析CRM产品 ：【线索管理】
首先什么是线索管理，线索是企业在销售过程中收集的市场数据的详细数据信息，可以应用于转换商机、潜在客户，追踪整个销售的过程。收集线索是销售流程中的初始阶段，线索可以通过陌拜、贸易展、研讨会、广告获取、市场营销获取、市场活动等方式获得。 线索是指CRM系统包含关于客户的原始信息，是公司的潜在用户。如果客户有机会沟通后传达购买意向，留下资金后可以转化为商机。经过团队清理的有效线索可以进一步转化为MQL。这一步之后，客户表现出明确的购买意向，留下了企业名称、联系人、客户需求等关键信息，可以分配给营销团队…
-
企业如何选择CRM软件开发商以此提高工作效率？
随着中小企业和个体工商户对软件需求的日益剧增，无疑给众多软件开发商来开辟了广阔无垠的市场蓝海。面对巨大的市场蛋糕，如何从众多的软件品牌中选对一家好的厂商合作，从而获得很大利润，是开发商面临的较大问题。 软件开发商选择CRM软件来开发，除了要考虑标准化、版本应用难度、系统稳定程度、成熟度等产品特点以外，是否具有完善的渠道支持体系和对渠道商的服务能力，都是软件开发商选择合作厂商时需要考虑的重要因素。 成熟的CRM软件从产品层面来看，开发商优先选择的应该是标准化、应用简单且系统成熟稳定的产品。标准化C…
-
智慧化物业管理软件如何促使公司的转型？
在这个时代，移动网络，AI智能，互联网+，大数据等全面占领市场，新兴产业得到了越来越多的认可，传统产业受到了前所未有的冲击。物业行业作为劳动型行业，在这个劳动力成本猛涨时代，危机感也更加明显，怎么通过新兴元素来适应现代社会，跟上网络时代的步伐，已经成为了众多物业公司不得不面对的难题。 诚然，物业行业近些年疲态尽显，人工成本高，物业费收缴困难，社区居民要求越来越高，国家相关政策越来越严格，这些无疑不在影响着物业公司的发展，物业收益与支出成本成两端发展，信息不对称，管理不严谨，品质得不得认可，这些都…
