无论选择何种 ERP 软件，在进行二次开发前要设计好采购管理方案。在设计各种管理方案时涉及到各部门之间整合，对现有流程进行优化设计，明确各部门之间的职责权限，需要请专业的咨询团队以及公司一把手强有力的支持，才能够实现组织、部门间的整合，为 ERP 中流程设计打下基础；同时要考虑整个大信息化系统构架统一布置，ERP 软件在其中的角色，与其他在用的软件系统，如客户前期已开发的 MES、办公自动化 OA 系统的对接等综合问题。
ERP定制系统采购管理模块的开发
1 需求分析报告
在业务调研工作的基础上，编写业务需求分析报告。ERP 项目组人员对业务现状及需求进行归纳、分析，并在此基础上，进行总体解决方案和详细解决方案的设计工作。
2 详细解决方案
企业采购相关业务在 ERP定制系统内实现情况的详细描述，该文档将作为未来 ERP定制系统配置文档编写的指导依据，也是系统上线策略文档编写的指导依据。
开发文档与流程测试
1 开发文档
除 ERP定制系统标准功能之外，开发商根据客户的详细解决方案，设计出能够在 ERP 中实现的开发文档。在采购管理模块中，包括物料编码、采购计划申请、采购计划工作量分配、采购招标、订单、仓库管理、供应商管理等环节，要将理论的详细解决方案在系统中实现，须靠每一个环节的设计、把各功能组合及限制而成。
因此就有许多的开发文档，每一个开发文档要与详细解决方案进行比对，是否符合流程要求及实际操作的需求，采购模块共确认了 80 多个开发文档。这些开发文档，是依据客户的精细化管理与长期实践经验、结合 ORACLE 软件特点及上海魁鲸科技顾问，经过公司领导或业务骨干开会认真讨论确定的，对全流程业务的高效、精细管理运作，信息共享的提升。
2 流程测试
开发文档与实际功能测试还存在差距，企业需求方与开发方要不断反馈与沟通，开发文档也不断完善，在开发设计测试过程（UAT1、UAT1.5）中，共提出了 150 多条整改项，系统流程不断的讨论、修改、设置、测试。
企业方项目人员严格按照开发方的开发方法步骤要求，不断地讨论，确认开发文档，并去测试开发文档中的流程在 ERP 中的实现，验证该流程是否符合现有的企业管理规定、符合详细解决方案要求，是否操作简便，界面是否清晰明了，逻辑是否合理，在提升采购精细化管理方面，要有更深更远的综合全盘考虑。
上线运行上线时，数据收集、录入工作量巨大，上线后仍需不断的修改、补充更新。数据收集分静态数据与动态数据两部分。
1 静态数据收集
静态数据主要为：物代码类别制定编译、具体物代码编制、供应商基础信息、人员信息等。通用类别物代码方案：公司内部组织专业人员对通用物资与材料分类进行反复多次讨论，确保类别的划分更加准确，符合客户生产的需要，有效减少交叉、重复编码，同时为物代码申请平台提供了好的基础。
专用备件编码方案：经过设采公司、项目部、设备部、分厂多次专业人员专题会议，确定了专用备件编码方案，制定编码规则，由各使用单位进行编译。
物代码：如同 ERP定制系统中的流动的血液，编译的好坏，对后续的采购、库存管理、统计等都起着重要作用。通用备件与材料由设采公司业务科室编译，由于工作量大，内部人员全部动员起来，并制定专项考核办法。
在物料申请平台未完成之前，完成编码总量达 16 万条；到 2017 年初系统稳定运行 2 年多已达 22 万条，清晰有条理的物代码为全流程的高效率起到了重要作用。供应商基础信息：通过传真、邮件等各种方
式，进行了三次大范围的收集，共收集 3000 多家供应厂商。人员信息：主要由综合办收集，对设采公司所有员工进行收集，分清职责，审批权限。
2 动态数据收集
动态数据包括暂估数据收集、现有量数据收集。暂估数据包括：（1） 相关单位涉及的所有截止上线前指定时间的暂估数据。（2）通过合同结算的业务中，所有已经入库，但是还未制作结算合同；或者结算合同未在上线前指定时间送达结算中心的业务数据。（3）对于不需要制作结算合同，即通过招标在备件辅材系统中维护了采购合tong。
关注公众号：
相关新闻
-
企业定制ERP系统具备哪些优势？
定制ERP系统有哪些优势？定制 ERP 系统具有模块化架构，可以随着业务变化和复杂性增加而进行修改。越来越多的企业希望降低运营成本，提高工作效率，选择定制化的ERP解决方案。那么定制化ERP系统具体有哪些优势呢？ 定制ERP系统的优势： 1. 提高系统性能和可用性一般来说，定制的 ERP 解决方案可以提供比其他解决方案更好的性能。在这种情况下，软件架构是从头开始设计的，以实现高性能和更好的应用程序可用性。定制的ERP软件具有可扩展性，因此您可以重新配置它并集成更多模块，以满足您业务的增长。 …
-
智慧医疗走进社区 数字化健康产业服务群众
在数字化浪潮席卷全球的今天，智慧医疗作为科技与健康交织的崭新领域，正以前所未有的速度深刻改变着我们的生活。特别是在新冠疫情的催化下，智慧医疗的步伐加快，远程诊疗、人工智能辅助诊断、大数据流行病追踪等先进技术迅速崛起，不仅提升了医疗服务效率，也为患者带来了更为精准的治疗体验。本文将深入探讨智慧医疗在现代医疗体系中的应用现状与未来趋势，重点阐述医疗行业ERP系统的重要性，以及它们如何助力医疗服务质量与管理效益的双重提升。 医疗行业ERP系统的重要性 在智慧医疗的宏伟蓝图中，企业资源规划（ERP）系统…
-
定制开发crm系统如何进行评估成本效益？
定制开发的CRM系统可以帮助企业满足特殊的业务需求，但对于企业来说，在考虑是否实施定制开发的CRM系统时，需要评估解决方案的成本效益。本文将从多个方面分析如何评估定制开发的CRM系统的成本效益，以帮助企业做出明智的决策。 1. 考虑开发成本 与购买通用型CRM系统相比，定制开发CRM系统可能需要更高的开发成本。这是因为需要定制开发，这可能需要雇用更多的开发人员或将开发工作外包给专业公司。此外，定制开发的软件还需要更长的开发周期，这可能会导致更高的项目成本。因此，企业在决定是否定制CRM系统…
-
企业开发一款CRM系统需要多少钱？
世上没有免费的午餐，如果是免费的那一定是不尽如人意的，现如今很多企业已经纷纷开始使用CRM系统了，但是很多企业是想缩减这部分的企业开支的，想要使用免费的CRM系统。但是依据上海魁鲸科技小编的经验，这并不现实，免费CRM系统不仅功能少并且系统不安全，对于企业来说自己的数据资产的留存和保密是非常重要的，所以就没必要节省这些钱了。 不少企业会有这样的疑问，CRM系统多少钱?CRM系统在市场上的价值主要看什么呢?在网上搜索CRM系统多少的结果并不能准确答复，今天上海魁鲸科技小编就来给大家科普一下这个问题…
-
企业MES系统开发如何大幅度提高企业生产效率？
随着制造业的发展和竞争的加剧，企业越来越重视提高生产效率和产品质量。而制造执行系统（MES）作为一种信息化管理工具，被广泛应用于生产过程中。本文将探讨mes系统在提高生产效率和质量方面的应用表现，并阐述其优势和效果。 一、上海魁鲸mes系统提高生产效率 1.实时数据采集与分析： MES系统通过对接 WMS 仓库系统、结合传感器、对接SCADA 等数据收集手段实时采集生产过程中的各项数据，如设备运行状态、物料消耗等，能够及时掌握生产状况。同时，系统能对数据进行分析和监控，帮助企业发现潜在问题…
-
新零售行业erp系统定制对企业有哪些好处？
传统的 erp系统定制主要存在以下问题：一是缺乏移动端及其相关功能延伸:另一方面是 旗下直营机构和合作渠道之间无法实现实时信息共享。 (1) 移动端问题随着移动互联网发展，传统 erp系统定制缺乏对移动端设备的支持是早期ERP系统的通病，由于早期办公领域，电脑占到了主导地位，erp系统定制存在大量需要人工去输入的功能模块。 而早期的手机端，在应用开发和输入方式上都比较繁琐，直接通过手机移动端去进行操作，很难高效的完成 erp系统定制的工作。另外，移动设备还没有普及智能化、便捷使用网络等。所以，使…
