业绩:
帮助企业缩短采购周期约30%,系统实现所有企业采购操作留痕,有效实现了企业采购流程的规范性。
项目需求:
项目背景:因业务扩张使导致企业供应链复杂度提升,企业原采用人工Excel表格记账的方式导致供应链的响应滞后严重、采购效率非常低下;考虑到企业未来的发展问题,最终采用委托魁鲸科技进行全流程的ERP定制研发工作。
进销存系统主要有如下这些模块,按照计划企业之后会在此基础上可能会拓展一些线上网店管理、生产硬件设备数据采集、排期生产等模块。当前主要是针对企业目前采购、销售、库存管理问题进行系统化的开发工作。
采购管理,采购退货,采购入库管理;
销售管理,销售退货,销售出库管理;
生产出入库、其他出入库
即时库存查询,库存流水,库存调拨,库存盘点;
应付流程、应收流程、对账核销;
魁鲸科技为客户开发的ERP进销存系统,以企业销售业务需求为核心,实现从企业报价、项目汇总、业务成本预算、流程审批、销售合同及销售订单管理一直到企业的采购订单、采购发货/收货、应收帐款管理、等全过程的系统化操作;
ERP进销存系统中的基础数据管理包括部门岗位设置、用户权限设置、供应商基本信息、产品分类设置、产品编码设置、产品基本信息、客户基本信息和仓库设置等子模块,共同实现系统基础数据的设置与维护功能。 部门岗位设置:用于维护部门及岗位等组织结构信息。 用户权限设置:用于管理系统中的各类用户,并为他们分配适当的角色和权限。 供应商基本信息:用于维护企业各级供应商的基础信息。 产品分类设置:可设置产品分类,支持多级分类设置(最多五级)。 产品编码规则设置:产品编码的业务规则设置,系统可根据此规则自动生成。 产品编码(也可手工录入)。 产品基本信息:用于建立和维护产品的基本信息。 客户基本信息:用于建立和维护客户的基本信息。 仓库基本信息:用于建立和维护仓库基本信息。
仓管人员登录系统后,可以新建, 输入产品名称并设定基础信息和单位、辅助单位信息,并上传产品图片。 例如:产品类型设为“库存商品”,计量单位设为“只”,销售价格设为 100; 在补货选项卡,成本价设为80,库存核算设为“实时(自动进行)”。
ERP进销存中的合同和订单息息相关,合同订单可通过关联报价单,直接调入报价产品,也可以选择添加新的产品。出库通过合同订单,自动加载待出库产品信息,确保合同订单产品发货无遗漏,订单、发货无缝衔接。
系统会对所有供应商建立档案,并关联历史数据,采购人员可以从档案库中筛选符合要求的供应商下采购订单,价格、质量更能保障。采购物料到货,通过采购订单,自动带入待入库明细,核对名称、确认数量,信息无误后即完成入库。
对于企业来讲库存是非常重要的因素,魁鲸科技为客户定制开发的ERP进销存系统可以按产品分类、仓库等实时记录产品库存情况,帮助企业更透明地了解仓库、产品的库存信息,有效控制库存。通过系统还可以轻松完成不同仓库之间的库存产品调拨;按月、抽盘等方式对各仓库进行盘点,盘点结果直接更新库存。
系统可以非常直观的展示各订单收付款、出入库存情况,帮助分析订单执行情况。并通过报表分析客户、供应商的资金往来,掌控企业资金况状。
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