每一个企业都有着自身的独特性,因此无法仅仅依据某一个单一的标准来确定其是否需要 ERP 系统。然而,那些最适合部署 ERP系统并且能够从中获取显著效益的企业,通常在面临的问题和挑战方面存在诸多共性。比如说,长时间的对账过程、依靠臆测而非数据来进行销售预测、混乱的库存数据管理、不断下滑的客户满意度、无法追溯的历史业务情况等等。接下来,本文将帮助您判断您的企业是否需要引入一款 定制开发的ERP 系统。

 

  1. 业务流程软件分散独立

    在您的企业中,会计、销售、仓储等部门是否在使用完全不同且相互独立的应用软件?一旦前端和后端的系统处于割裂状态,企业的各项流程可能就无法有效地保障企业的正常运转。ERP 软件能够将这些孤立的系统有机整合起来,通过一个统一的数据库为所有的业务职能提供有力支撑。一个经典的情况就是,电商企业拥有诸多的电商平台店铺,但订单确无法及时联通到内部系统,导致无法准时处理订单、扣减库存从而导致发货延迟,带来很差的用户体验。
  2. 业务信息获取困难重重

    当您想要了解销售利润的具体数值、日均订单的数量、最新的销售额或者净利润的情况时,如果您所使用的是相互孤立、需要频繁更新并且手动进行协调的系统和电子表格,那么您很可能需要花费大量的时间才能获取到您期望的信息。而 ERP系统能够为您提供更清晰的视野和可实时共享的数据,从而显著提升您的决策效率。
  3. 财务工作复杂且效率低下

    对于很多企业而言,需要 ERP 软件的一个明显信号就是财务工作出现了状况。比如,大量采用纸质发票和销售单据,存在众多重复的工作流程,需要人工手动输入大量信息,并且经常在跨系统或者电子表格之间进行对账以及解决财务问题上耗费大量的时间。ERP 解决方案能够有效地优化这一局面。
  4. 销售环节与客户体验不尽人意

    倘若对销售、库存和客户数据进行单独管理和维护,那么整个企业将会面临严重的问题。举例来说,当客户致电询问订单的状况时,工作人员却无法及时跟踪订单,不了解货物是否已经发货(甚至不清楚是否有库存),这将会对企业的声誉造成极大的损害。ERP 系统能够有效地改善这种不利的情况。
  5. 架构繁杂

    不少企业选择分别采购各个系统,然后再进行集成,最后通过不断地打补丁和系统升级来维持运行。这种方式不仅操作复杂、成本高昂,而且还会大量消耗企业的关键资源。ERP 系统能够助力您更灵活、更迅速地响应不断变化的业务需求,让您无需在低效的系统上继续添加更多的软件,从而避免增加不必要的复杂性。
  6. Excel 表格的大量使用

    企业采用大量的表格进行业务规范和流转,本身从管理角度就是很难持续的。Excel 表格虽然很便捷但是他缺乏协同协作能力,且没有办法对业务进行流转支持以及业务校验,因此企业会大量采用购买多个不同领域的系统然后用 Excel 表格进行导入导出的操作以维持业务的基本流转,但这种做法无论从时间还是准确性来讲都是很难适应现在的营商环境和效率要求,因此当企业出现频繁使用 Excel 进行业务梳理、流转,或者大量在各个业务环节进行Excel 数据导入导出的时候,企业就可以考虑进行 ERP 的定制开发了,即使投入一定成本但从收益上来看一定使突飞猛进的。

魁鲸科技在 ERP定制开发领域有多年的丰富经验,给很多行业提供和落地过解决方案和案例,如果您的企业正在经历上诉 6 个情况,您可以联系我们技术售前,我们将为您提供免费咨询服务。

 

 

 

 

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