近年来,数字化采购在企业中的应用越来越广泛,上至国家层面的一系列政策推动,下至各企业在数字化转型中的不断探索,都表明这一趋势正在迅速发展。企业进行数字化转型,不仅是为了顺应数字化时代的大趋势,核心目标之一也是为了实现成本的有效降低。

从宏观经济环境来看,行业竞争日益激烈。中美贸易战和疫情影响导致许多企业的营收出现下滑。同时,人工成本和原材料成本的上升对企业的经营成本造成了巨大压力。通过数字化手段来降低采购成本,已经成为企业迫在眉睫的任务。

数字化采购的定义

数字化采购是指通过应用大数据分析、流程自动化和全新协作模型,提升采购智能化水平,大幅降低成本,实现更快捷、更透明和可持续的采购模式。这个定义包含了数字化采购的几个关键要素:流程自动化、供应链协作和大数据分析,这也是企业在数字化采购转型时需要重点关注的方面。

企业数字化采购的现状

当前,企业在采购数字化的道路上处于不同的发展阶段。有些企业的采购流程还处于初级阶段,未实现自动化和信息化,依赖大量人工操作;而有些企业已经实现了线上化流程,但缺乏数据驱动的精细化管理,未能充分利用数据引领决策。领先的企业则通过数字化采购实现了业务模式和组织结构的变革,创造了新的营收增长点。

数字化采购如何实现降本

1. 物料价格成本的降低

数字化采购能直接降低物料价格,原因如下:

  • 提高采购透明度:数字化采购提高了流程透明度,有效限制了不透明和不规范现象。
  • 实时比价:集成多家供应商到同一平台,方便用户和采购人员实时比价,选择更低价格的供应商。
  • 标准化价格参考:工业品电商的发展提供了相对公允的价格标准,增强了价格透明度。

2. 物料整合与优化

物料标准化是数字化采购的前提,通过整合、简化和替代,减少繁杂物料的采购,使采购员能专注于少量物料的供应链优化,寻找更多供应渠道,获得更低价格和更好质量。新技术如AI工具提高了物料梳理的效率和准确性。物料简化还提高了供应商议价能力,促进集中采购和战略合作,降低成本。

3. 呆滞库存处理与库存减少

一些领先企业通过数字化手段处理呆滞库存,减少备货,实现零库存。例如,企业在内部商城上开放库存专区,销售呆滞物料;或采取联合库存方式,与供应商打通库存,减少企业库存,实现更高效的物料管理。

4. 核心数据沉淀

数字化采购通过沉淀商品数据、供应商数据和交易数据,为供应链优化和采购预测提供基础。详细规范商品管理、供应商分析和交易记录,有助于提升交易透明度,减少违规现象,优化采购计划。

数字化采购的创新与增值

数字化采购不仅帮助企业降本,还能“创收”。企业内部采购平台可以转变为对外公开采购平台,成为新的业务增长点,增加企业营收和业务价值。

魁鲸科技在数字化转型上有多年丰富经验,有多次帮助企业完成数字转型的成功安利。 擅于对于企业的核心痛点进行梳理、归纳通过系统化定制开发的方法为企业打造完全属于自己贴近业务的系统平台,大大改善企业的采购流程为企业供应链优化和采购预测提供强大的一体化平台。

 

 

 

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