餐饮商家的困境
在餐饮行业信息化、数字化不断加速的今天,越来越多餐饮商家包括个人商户和连锁商家都开始意识到一个问题:注入美团、饿了吗等外卖平台虽然给企业带来了订单,但同时也带来了新的管理压力和挑战。商家门店一旦同时接入美团、淘宝闪购等多个平台,如果餐饮ERP内的订单、库存、菜品、价格、支付结算等信息如果仍然依赖人工维护,不光人工成本难以负荷即使是单纯工作量都难以有效完成。
也正是在这种背景下,“餐饮ERP系统是否有必要定制开发对接美团、淘宝闪购”也成为不少餐饮企业来回讨论的话题。餐饮ERP对接的意义,并不只是为了商家“接更多订单”,而是关系到品牌餐饮门店是否具备规模化运营和长期稳定发展的能力。
餐饮商家为什么离不开美团和淘宝闪购?
在国内互联网时代发展到今天,从现上海实际的经营角度来看,美团和淘宝闪购等平台已经成为餐饮商家获取订单流量的重要入口。整个行业的用户习惯早已经形成,餐饮消费已经完成了从“到店为主”转向“到店 + 即时配送并行”。
但同时很多餐饮门店都会遇到类似情况:
即便线下堂食生意还算稳定,但只要不努力经营线上平台,线上订单就会被竞争对手抢走;但一旦规模化运营和上线平台店铺,订单量是上来了,但内部管理却开始跟不上。
这说明一个事实:
平台本身解决的是流量问题,而不是商家经营问题;最终经营问题是需要商机内部的ERP来解决完成的。
ERP系统封闭不对接平台,餐饮门店切实存在的的现实问题
大部分商家在运营初期会选择“先人工应付”,但后续随着订单量持续地增长,很快就会暴露出一系列的运营问题。
员工为了操作订单需要在多个平台后台反复切换,特别容易漏单和错单;商家或者连锁商铺的菜品价格在不同平台都不一致,运营为了迎合市场需要对菜品进行调价,但只要调价一次缺需要改好几个平台;内部物料库存没有统一管理,常常出现超卖或菜品临时下架;遇到门店营业高峰期,前台、后厨、外卖同时忙乱,配送效率明显下降。
更为重要的是,这些运营问题其实并不是因为员工工作不努力,而是单纯因为餐饮ERP系统没有打通平台,相互之间信息无法流转。
餐饮ERP系统对接美团、淘宝闪购的核心价值
事实上真正有意义的系统间的对接,不是简单“连接上平台”,而是让平台的数据和订单成为品牌门店整体经营体系的一部分。
当餐饮ERP系统与美团、淘宝闪购打通后,所有平台的订单可以自动同步到内部ERP管理后台,无论订单来自哪个平台,门店员工都可以在同一个系统后台中处理。不再需要反复来回切换管理后台,运营和后厨都可以按照统一设计的逻辑进行出餐和配送,整体流程更加顺畅。
这种统一自动化处理的能力,就是餐饮ERP系统对接平台最直接、也是最现实的价值。
对接平台接口,让订单管理回到“可控状态”
在未对接美团、饿了么等平台接口前,订单管理往往依赖人工判断和经验处理。高峰期一旦订单处理出问题,往往牵一发而动全身。
系统接口对接后,所有订单都会自动从平台接口进入餐饮ERP系统,自动进入对应门店和档口,订单状态清晰可见。包括制作中、已完成、已配送等状态都会得到统一管理,大大减少了人工确认的时间成本,也降低了误操作的概率。
对餐饮的管理者而言,这就意味着订单不再是“无序的压力”,而是可以被系统进行统计、分析和优化的数据。
品牌店菜品与价格统一,是其规模化经营的基础
其实很多连锁餐饮品牌都会遇到一个运营问题:
明明是同一道菜,在不同平台、不同门店,价格却并不一致,导致消费者非常困惑!
系统平台接口对接打通后,所有菜品信息可以统一维护,然后再同步到美团、淘宝闪购。接下来无论是调整价格、上下架菜品,还是修改图片和描述,都可以在内部ERP系统中完成,避免员工重复操作的压力。
这种赋能后的统一化管理能力,对于品牌餐饮、多门店经营尤为重要,也为后续标准化和品牌管理打下基础。
库存与供应链协同,减少“卖断货”和“卖错货”
在大型餐饮品牌连锁体系中,所有餐饮成品和物料都会进行严格库存管控,餐饮ERP系统对接平台后,库存就不再是孤立的出入库管理数据,而是真正参与经营和自动化的参数。
例如当某道菜原料不足,系统可以自动限制平台接单,避免出现无法履约的情况。
再举例,A门店某种配料缺货,采购部门发起采购和送货时间比较久,但B店库存很满;通过餐饮ERP系统和门店订单的实时打通完全可以对A店、B店的物料根据实际情况进行调拨。
此外对于使用中央厨房或统一配送的餐饮连锁企业而言,这种ERP系统的库存联动能力尤为关键。系统打通后平台订单、门店库存和供应链之间形成完美闭环,大大减少了物料都浪费,也降低经营中口碑的风险。
数据全面打通,帮助管理者看清真实经营情况
很多餐饮老板都会说:“我知道店里每天都很忙,但就是不知道忙在哪里。”
当系统对接平台后,订单数据、销售日/月数据、订单的平台来源、菜品分类销量等信息可以在系统中集中展示。经营管理者不再只能凭感觉判断经营状况,而是可以基于大量实时的真实数据做决策。
例如:
- 哪些菜品在哪些外卖平台更受欢迎?
- 各个平台订单处理的效率如何?
- 平台促销活动是否真正带来了有效订单?
这些问题,只有在ERP系统与平台打通后,才有可靠答案。
对接平台,不只是为了现在,更是为了未来
从更长远来看,餐饮ERP系统完成对接美团、淘宝闪购等平台,不只是解决当下商户的订单问题,更是为门店未来的运营和发展预留空间。
事实上也是,无论是后续品牌接入更多即时配送平台,还是深入做会员体系和私域运营,甚至进行更细致的品牌数据分析,那么统一的系统平台是所有的需求的前提。
总结:平台带来订单,系统决定利润
从商家经营角度看,美团和淘宝闪购等平台无疑是餐饮商家获取订单的最重要渠道,但餐饮ERP系统则决定了这些订单能否被高效消化和获取最高利润。
因此互联网平台解决的是“有没有生意”,ERP系统解决的是“能不能把生意做好”。
当餐饮ERP系统与平台完成对接后,订单、菜品、库存等有关数据能真正形成闭环,餐饮品牌和门店才能在获取订单增长的同时,进一步保持运营的稳定性和可控度。这,正是餐饮ERP系统对接美团、淘宝闪购等平台和接口的真正意义所在。