OA、ERP 对接钉钉、企业微信、飞书审批流：让企业审批真正跑起来
在许多企业中，审计并不是一件“复杂的事情”，但它往往是最有影响效率的事情。假期、报销、采购、合同、项目审批，似乎是一个常规的过程，一旦涉及更多的部门、更多的系统，审计就很容易放慢甚至卡住。
随着企业信息化程度的不断提高，OA、ERP 等功能已成为日常管理的重要工具，但一个实际问题也逐渐显现出来：
系统越来越多，审计越来越分散。
正是在这样的背景下，越来越多的企业开始考虑，并将 OA、ERP 审批流程统一连接到钉钉、企业微信、飞书等员工每天使用的合作平台。
企业审批为什么总是“卡在路上”？
许多管理者也有类似的感受：
系统其实很清楚，流程也设计好了，但是执行起来很慢。
原因并不复杂。
在许多企业中，OA、ERP、项目系统和财务系统各行其是，每个系统都有自己的审计入口。员工应该不记得哪些系统提单，或者审批人错过了这个消息，导致过程被推迟。
更常见的情况是，随着企业的发展，定制系统不断引入：
定制的 ERP、定制合同系统、定制项目管理系统…
每个系统都经过审核，但彼此之间并不统一。
结果就是：
审批过程“逻辑统一”，但“应用碎片化”。
为什么要把 OA、ERP 审批流统一出来？
很多企业在系统交付使用后，复盘审批效率时，逐渐意识到一个实际的关键点：
系统流转的真正问题并不在审批规则，而在审批入口。
首先企业员工并不是抗拒审批这件事的本身，他们抗拒的是：
- 要记住太多系统，太零散
- 工作照要反复切换应用，太麻烦
- 员工要回到电脑前才能处理流程，太机械
而钉钉、企业微信、飞书这类平台都自带APP等各种移动端平台，其本身在企业内部就承载着企业内部最核心的沟通和协作任务。如果能把审批“送到员工常用的地方”，比单纯去优化系统的PC入口和使用界面更有效。
因此，将 OA、ERP 审批流与这些平台统一对接，成为更贴近实际使用习惯的选择。
审批统一，不等于系统合并
需要强调的是，审批流对接并非要将所有系统合并为“大系统”。
在实际项目中，更合理的方式是：业务系统继续独立运行，审核统一出口。
比如：
- 订单还在 ERP 中建立，
- 合同仍在合同管理系统中维护，
- 但审计通知、审计操作，可在钉钉、企业微信或飞书中统一完成。
这不仅保留了原系统的业务完整性，而且解决了分散审计的问题。
钉钉、企业微信、飞书，为什么更适合作为审批入口？
从企业实际使用的角度来看，这三类平台有几个共同的特点。
首先，它们是员工每天开放最多的应用程序之一。
审计信息不再“隐藏”在某个系统中，而是直接出现在操作沟通环境中，容易及时看到和处理。
其次，它们都具有完善的手机移动端端能力。
无论是出差、会议间隙，还是不在电脑旁边，审批人都可以通过手机完成操作。这对管理层和跨区域团队至关重要。
第三，它们在企业内部的账户系统本身已经开通。
员工、部门和角色信息清晰，审批人不需要在多个系统中重复维护，大大降低了管理成本。
定制系统多的企业，更需要统一审批流
在一些快速发展的企业中，通常会有越来越多的定制系统。
原因很现实：标准系统不能满足所有业务，定制是必然选择。
但如果每个定制系统都做一个单独的审计，随着时间的推移，企业内部的审计体验将显著下降。员工不知道“流程在哪里”，管理者很难整体掌握审计状态。
通过 OA、ERP 与钉子、企业微信、飞书审批流程的统一对接，可以使不同系统的审批在使用上“看起来像一个系统”。
员工不需要注意背后的哪个系统，只需按照习惯完成审核即可。
审批统一之后，企业会有哪些变化？
实际落地后，企业往往会发现几个很大的变化。
审计响应速度显著提高。
不是因为流程少了，而是因为审批人更容易看到和处理。
跨部门合作更加顺畅。
审计不再依赖线下催促或反复沟通，过程状态清晰，责任明确。
管理层对审计总体情况的控制能力增强。
通过统一入口，可以更直观地了解审计负荷和瓶颈，为流程优化提供参考。
不同企业，可以选择不同平台作为入口
并非意味着所有公司都必须“全部对接”。
在实践中，公司一般会根据自身情况选择一两个平台作为主要审计入口。
已经深度使用钉钉的公司通常会优先考虑钉钉；
以企业微信为主要沟通工具的组织更倾向于企业微信；
互联网或创新团队可能更喜欢飞书。
关键不在于“选择哪一个”，而在于选择后统一执行，防止双头并行。
总结：审批跑得快，系统才算真正落地
OA、ERP 系统能否真正发挥其价值，主要取决于审计是否顺利。
当审批流程分散在多个系统中时，无论系统有多好，都很难有效地实施。
通过将审批流程与钉子、企业微信、飞书等员工频繁使用的平台统一对接，公司并没有增加系统的复杂性，而是降低了使用门槛，使审计更符合真实的工作场景。
对于定制系统多、审计场景复杂的企业来说，这种方式通常比单纯的“再做一个系统”更有效率。
